Elektronik Tychy

10 listopada 2011

Faktura excel szablon

Zgodnie z obecnym prawem handlowym, prawie każda transakcja wymaga wystawienia odpowiedniego rodzaju faktury, która należy do bardzo ważnych dokumentów księgowych, potwierdzających dokonanie danego zakupu, czy sfinalizowanie usługi. Wszystkim przedsiębiorcom zależy wobec tego na tym, by faktura została przygotowana szybko i jednocześnie bezbłędnie.

Najlepiej sprawdzają się pod tym względem nowoczesne programy do fakturowania, są wręcz niezawodne. Mimo wszystko wciąż jeszcze dość popularna jest faktura Excel szablon, tworzona-jak sama nazwa wskazuje-przy pomocy arkusza kalkulacyjnego. Należałoby jednak zwrócić uwagę na fakt, iż aplikacja Excel nie jest profesjonalnym i tym samym najlepszym rozwiązaniem, gdy mamy do czynienia z wystawieniem faktury. W pełni funkcjonalny, specjalny program do fakturowania jest zdecydowanie lepszy.

Dokument sporządzony w Excelu wygląda natomiast nieporównywalnie mniej estetycznie. Na pewno warto więc sięgnąć po profesjonalny program do fakturowania, albo skorzystać z gotowych druków, ponieważ Faktura excel 2011 jaką otrzymuje od nas klient stanowi w pewnym sensie wizytówkę przedsiębiorstwa. Przy pomocy Excela swobodnie można jednak sporządzić fakturę proforma, gdyż nie jest to aż tak istotny dokument jak pozostałe typy faktur, a jedynie zapowiedź pełnoprawnej faktury. Bardzo wiele cennych informacji z zakresu księgowości ( w tym na temat fachowego sporządzania faktur) oraz przedsiębiorczości znajdziemy na internetowych forach dyskusyjnych, zatytułowanych np. forum firma, rachunkowość forum, forum księgowe itd. Ponieważ powstaje coraz więcej nowych przedsiębiorstw, to jednocześnie przybywa również stron www poświęconych tematyce szeroko pojętych finansów. Warto tam zajrzeć i zapoznać się na bieżąco z uwagami innych użytkowników, często pojawiające się dyskusje, poruszające rozmaite problemy związane z prowadzeniem firmy mogą okazać się pomocne również dla nas.

29 października 2010

Faktura proforma

Filed under: Faktura VAT — Tagi: — admin @ 20:28

W wielu przedsiębiorstwach po złożeniu wstępnego zamówienia zostanie wystawiona nam faktura proforma i w formie elektronicznej trafi na naszą pocztę mailową, bądź też dostarczona nam zostanie w inny sposób. Tego typu faktura to coraz popularniejsze rozwiązanie, gdyż ułatwia kontrolę nad składanym zamówieniem i pozwala wnosić do niego poprawki w każdej chwili.

Faktura proforma wystawiana nam jest przez przedsiębiorcę, który oczekuje albo na wniesienie do niej poprawek, albo na jej akceptację. Gdy zdecydujemy się na poprawki, tj. dodanie nowych towarów bądź też zrezygnowanie z części z nich, otrzymamy wkrótce kolejną fakturę proforma. Jeśli zdecydujemy się już zaakceptować taki dokument, wkrótce otrzymamy fakturę VAT, którą będziemy mogli zaksięgować w swoich dokumentach oraz posługiwać się nią jako podstawą do odliczeń podatkowych.

Tak więc dokument jakim jest faktura proforma z powodzeniem traktować można jako narzędzie do podsumowywania składanego zamówienia, ułatwiające kontakty na linii sprzedawca – nabywca.

Powered by WordPress